自社に最適な USカンファレンスを 簡単リサーチ

見込み客との商談、代理店や販売パートナーの候補、そして自社の価格と製品が米国で通用するかどうかの手応えです。日本にいては会えない購買担当者が、3日間、同じ会場を歩きます。その場で契約が決まることはほとんどありません。成果は会期後3〜6か月の商談として表れます。

視察だけであれば、航空券・ホテル・参加パスで1名あたり50〜70万円が目安です。出展する場合は10×10フィートのブース1小間が約280万円（床面積、造作、搬入出、電源、清掃を含む）で、渡航3名を加えた総額は500〜900万円に収まることが多いです。開催都市と時期によって上下します。

出展であれば最低3か月、区画を選びたい場合は9〜12か月前からです。良い区画から先に埋まり、今年の会期中に翌年の申し込みが始まるカンファレンスもあります。視察だけなら2〜3か月前でも間に合いますが、ホテルは会期が近づくほど高くなります。

一度も行ったことのないカンファレンスであれば、この順番が最も損失の小さいやり方です。来場者の顔ぶれと競合のブースを自分の目で見てから、出展を判断できます。ただし米国からすでに引き合いが来ている場合や、代理店を探している段階であれば、1年目から小さく出展したほうが早く進みます。

できます。現地でバイリンガルのスタッフを採用する方法が一般的で、費用は1日あたり450ドル前後です。日本からもう1名派遣する費用（1名60万円前後）より安く済みます。ブースに立つ日本側の担当者は、製品を説明できれば十分です。技術的な質問ほど、その場で答えられる人がいるかどうかを見られます。

来場者数ではなく、来場者の職種で選びます。5万人が集まっても、その大半が貴社の買い手でなければ商談は生まれません。3千人規模でも、決裁権を持つ担当者が集まる専門展のほうが成果につながることは珍しくありません。出展社リストと前回のセッション一覧を見れば、誰のための場かは判断できます。

商談や視察が目的であれば、通常はESTAで入国できます（貴社の渡航目的が該当するかは事前にご確認ください）。会期中は会場周辺のホテルが通常期の2倍近くまで上がりますので、公式ホテルブロックの締切前にお押さえください。ポスターや配布物は日本から運ぶより現地で印刷したほうが安く、輸送と廃棄の手配も要りません。

集めた名刺の枚数ではなく、会期後に続いた商談の件数です。名刺200枚で商談ゼロの出展より、面談10件のうち3件が翌四半期の案件になった出展のほうが成果は上です。会期前にアポイントを入れておくと、この件数は変わります。偶然の立ち寄りに頼る部分が減るためです。

貴社のウェブサイトを読み取り、米国で開催されるカンファレンス・展示会の中から、貴社の買い手が実際に足を運ぶものを探して順位をつけます。それぞれについて、なぜ貴社に合うのか、会場で誰に会えるのか、渡航と出展にいくらかかるのかをお伝えします。行き先を決めるのは貴社です。判断の材料を揃えるところを当社が担います。

会社サイトのURLを入力していただくと、60〜90秒で上位5件の推薦カンファレンスが表示されます。アカウント登録は不要です。無料アカウントを作成いただくと、評価したすべてのカンファレンス、それぞれの推薦理由、実際の航空券とホテル価格に基づく費用見積、社内提案用のワンページャーまでご覧いただけます。

現在お渡ししているのは、カンファレンスの選定、費用の試算、社内でご判断いただくための資料です。ブースの施工や渡航の手配については、30分のオンライン相談でご希望をお聞かせください。対応できる範囲をその場でお答えします。

主催者の公式サイト、出展社リスト、過去開催のプログラムを読み取り、当社のカンファレンスデータベースと照合しています。主要なカンファレンスについては日本語の詳細ガイドも公開しており、参加パスの価格、ホテル相場、日本企業の出展実績までご確認いただけます。